Tourplanung für Indie-Bands
Routing mit Verstand
Springt nicht kreuz und quer durchs Land. Eine Route entlang kurzer Etappen spart Sprit, Zeit und Nerven. Zwischen zwei Shows sollten selten mehr als vier Stunden Fahrt liegen, sonst leidet das Konzert.
Wir legen uns vorab eine Karte an und markieren alle Städte mit Veranstaltungsort. Oft zeigt sich dann, dass drei Termine auf einer Achse liegen und nur einer aus der Reihe tanzt. Den streichen wir lieber, als dafür einen Tag im Transporter zu verbringen.
Budget ehrlich rechnen
Fahrzeug, Sprit, Unterkunft, Verpflegung und Crew summieren sich schnell. Rechnet mit den Einnahmen aus Gage, Merch und Ticketbeteiligung vorsichtig und plant einen Puffer für Pannen ein.
So sah die Rechnung für ein Wochenende mit drei Konzerten in unserer Planung aus (vier Personen, ein gemieteter Bus):
| Posten | Kosten |
|---|---|
| Bus-Miete (3 Tage, 600 km) | ca. 270 € |
| Sprit | ca. 110 € |
| Übernachtung (2 Nächte, Gästezimmer oder Hostel) | ca. 160 € |
| Verpflegung | ca. 120 € |
| Puffer (Reparatur, Parkgebühren) | ca. 100 € |
| Summe | ca. 760 € |
Bei einer Gage von 150 € pro Abend bleibt ohne Merch ein Minus. Genau deshalb lohnt sich ehrliches Rechnen vor der Zusage.
Booking und Kontakte
Gute Veranstalter antworten auf kurze, klare Anfragen mit Hörprobe, Live-Video und freien Terminen. Lokale Bands als Support öffnen Türen und füllen den Saal. Pflegt diese Kontakte auch nach der Show.
Eine Booking-Mail sollte diese Punkte enthalten:
- Ein Satz zur Band und zum Stil
- Link zu zwei Songs und einem Live-Video
- Zwei bis drei konkrete Wunschtermine
- Technische Eckdaten: Besetzung, Backline, Aufbauzeit
Merch und Newsletter
Ein Shirt und eine EP am Merchstand tragen oft die Tour. Ein Newsletter-Zettel am Tisch hält das Publikum auch nach dem Abend erreichbar.
Eine Tour muss nicht groß sein, sondern sauber geplant. Kurze Etappen, ein realistisches Budget und ein ordentlicher Merchstand entscheiden darüber, ob am Ende ein Plus oder Minus steht.
Was unterwegs schiefgeht
Irgendetwas geht immer schief. Auf unserer ersten Mini-Tour fiel der Transporter am zweiten Abend aus, mitten auf der A7, und wir kamen eine Stunde vor Einlass an. Seitdem fährt ein Notfallkontakt für Werkstatt und Abschleppdienst im Handy mit.
Schlechter Soundcheck, ein leerer Saal, eine kaputte Gitarrensaite: Das alles passiert, auch bei guter Vorbereitung. Wichtig ist, dass die Band darüber nicht in Streit gerät. Wir sprechen Probleme am nächsten Morgen beim Frühstück an, nicht im Auto nach dem Konzert.
Packliste für die Tour
- Ersatzsaiten, Sticks, Felle, Kabel, Mehrfachsteckdose
- Gaffer-Tape, Werkzeug, Verbandskasten, Ohrstöpsel
- Merch inklusive Wechselgeld und Kartenleser
- Setlisten, Kontaktliste der Veranstalter, Fahrzeugpapiere
Zeitplan: Wann was passiert
Je früher ihr anfangt, desto entspannter wird es. Als grobe Faustregel hat sich für uns dieser Ablauf bewährt:
| Zeitpunkt | Aufgabe |
|---|---|
| 6 Monate vorher | Route festlegen, erste Booking-Anfragen schicken |
| 4 Monate vorher | Termine bestätigen, Verträge und Gagen klären |
| 2 Monate vorher | Plakate, Social-Media-Ankündigungen, Ticketlinks |
| 2 Wochen vorher | Fahrzeug prüfen, Merch nachbestellen, Gästelisten abstimmen |
Ein Detail, das gern vergessen wird: Fragt beim Veranstalter nach Schlafplätzen. Viele Clubs haben ein Gästezimmer oder kennen Fans, die gern eine Couch anbieten. Das spart pro Nacht schnell 100 Euro und bringt oft nette Bekanntschaften.
Wer Tourplanung zum ersten Mal macht, sollte klein anfangen: ein Wochenende, drei Städte, Freunde als Fahrer. Daraus lernt ihr mehr als aus jeder Checkliste.
Nach der Tour
Setzt euch eine Woche nach der letzten Show zusammen und rechnet ab: Was haben wir eingenommen, was ausgegeben, welche Stadt lohnte sich, welche nicht? Schreibt die Zahlen auf, solange sie frisch sind.
Bedankt euch bei Veranstaltern und Supportbands per Nachricht. Das kostet zwei Minuten und sorgt dafür, dass die Tür im nächsten Jahr wieder offen steht. Ein gutes Foto vom Abend, mit Verlinkung, freut außerdem jeden Club.